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后台升级,功能更新!给你智能安全、效率翻倍的邮件办公新体验!
发表日期:2022-06-22   文章编辑:    浏览次数: 44

邮箱作为企业运行管理不可缺少的沟通工具,除了承担着对外信息往来的重任,在企业的对内管理中也扮演着重要角色。在企业日常管理中,信息收集,通知下发,保密管理等,都需要一个便捷的工具来实现统一的对内管理。此次管理后台网页版邮箱的全新升级,通过4大功能的更新迭代,为企业提供更加快捷高效的邮箱管理模式。


01

内容动态群发

个性化内容生成,一件定向分发


在邮件群发时,由于工资、面试邀请等信息的特殊性,需要给多个收件人分别发送不同的内容;此时,逐一编辑邮件内容并发送给每个对应收件人无疑会带来庞大的工作量,不仅效率低下,还有可能造成错发或漏发,给管理带来不必要的麻烦。


网页版邮箱全新推出态群发功能,在群发个性化信息时,例如工资单,点击「动态群发」后可上传提前编辑好的表格,在表格中将信息与指定的人员、邮箱进行对应,系统将根据表格中的信息自动生成对应每个收件人的个性化邮件内容并定向发送,由此便能给企业的相关部门节省时间,大大提高办公效率。



02

弱密码检测&提醒

风险监测提醒,保障邮箱安全


作为企业信息往来的重要工具,邮箱的安全性对于保护企业信息财产具有重要意义。通过弱密码统计功能,让企业能够通过自我排查不断提高邮箱帐号安全性。


管理员可在后台手动排查企业中使用弱密码的邮箱帐号并发送通知,提醒弱密码使用者修改完善密码,以此提高邮箱帐号的安全性,保护数据、信息等企业财产。



03

自定义帐号信息

个性修改,多样展示


在企业日常运行中,出于管理需求,员工的个人信息展示也会作出相应调整。网页版邮箱尊享版支持企业管理员根据需求对员工邮箱帐号信息进行自定义修改,例如,在原有的姓名、邮箱展示基础上,管理员可按需添加员工的英文名展示,以此满足企业的管理需求,修改后的信息还可同步到签名等内容中,满足企业规范化、统一化管理要求。通过支持管理员个性化修改和展示帐号信息,帮助企业更好地达成管理目标。



04

云附件升级

传输畅通,存储无忧


云端信息存储是企业及员工常用的存储方式,高速的传输速度和庞大的存储空间则为云端存储提供了极大的便利和效率。通过云附件的升级,将传输速度由500KB/s提升至 2-6M/s,极大提升传输效率;尊享版在提升传输速度的同时,对存储空间也做了扩容升级,单个附件大小由3G提升至5G,整体存储空间由16G提升至32G,且附件永不过期,无需续期。开通尊享版,即可畅享高速传输和无忧存储。



网易企业邮箱不断洞察企业管理的痛点和需求,通过产品功能的快速迭代,为企业的管理运行提供及时而有力的帮助。通过管理后台提供的个性化、智能化的功能,管理者可以通过简便快速的操作实现统一管理,安全而高效,赶快体验最新版本的网页版邮箱,用邮箱开启便捷高效的管理工作吧!