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网易企业邮箱三道"门"严把关,安全管控无死角
发表日期:2022-03-16   文章编辑:    浏览次数: 109

互联网的发展,推动了企业加快建设信息化、进行数字化转型的道路。对于企业来讲,数据的安全性无疑是最重要的。

企业信息的安全性不仅局限于登录安全,也包括数据的存储以及邮件收发全过程。日常办公中,一些垃圾邮件会携带病毒或带毒链接,企业用户点击之后,不仅仅容易造成通信数据泄露,电脑内的一些重要资料也很可能丢失,给企业带来信息安全隐患。

网易灵犀办公安全管控全新升级,多层级保障企业信息安全,为企业搭建“绿色屏障”,确保用户随时随地安全登录,高效办公,保障企业数据安全无忧。


一、安全登录严把关——企业数据安全的“第一道门”

1. 新设备登录提醒,异常登录判断更准确

使用灵犀办公客户端能够获取到更多的设备信息,更加准确地监测IP异地登录,及时进行安全提醒,保障企业信息安全。用户可以在客户端增加一个设备管理列表,若登录的设备在当前列表中,则判断为不进行提示;若未在列表中,则进行提示,同时,用户可以自主管理列表中的设备。 


2.开启二次验证,加码保护登录安全

一些企业以及部分帐号在企业内部的安全管控较高,需要进行更高级别的安全验证。网易灵犀办公支持设置开启登录二次验证,用户在登录灵犀办公客户端后,进行手机号验证码二次验证,进一步提升了企业帐号登录的安全性。

3.强制修改密码,为登录安全提供硬核保障

很多用户为了方便记忆,使用简单的数字作为邮箱的密码。企业邮箱总包含着大量的企业各类经营信息,简单的密码容易被人猜破,从而造成企业的机密外泄,对于帐号被盗或者安全管控较高的公司,会设置定制化密码规则,要求员工定期或者强制修改登录密码,避免帐号被盗的风险。

在灵犀办公管理后台可以进行自定义设置密码策略,定期、强制提醒修改密码。当触发条件后,则会进入修改密码的流程,为企业用户登录安全提供硬核保障。




二、陌生人来信安全提醒——企业信息安全的第二道门

使用邮箱产品时,有可能会遇到一些伪造发件人的诈骗邮件、钓鱼邮件,当遇到这种邮件时往往因为无法辨别真实的发件人,导致企业信息泄露和财产损失。

使用网易灵犀办公客户端,当收到不在个人通讯录或企业通讯录内的陌生发件人来信时,会在读信页明显提示用户该邮件为陌生人来信,提醒用户注意识别风险,有效防止因钓鱼邮件、诈骗邮件而导致个人或公司财产损失。


三、智能「收信过滤」,摆脱垃圾邮件的“第三道门”

网易灵犀办公的邮箱功能从邮件收发全生命周期出发,构筑邮箱安全防护体系。「收发信权限」「收信过滤」「发信审核」三大功能模块,协助企业提升邮箱安全管控能力。

面对无孔不入的垃圾邮件,邮箱管理员可以根据团队实际收信情况,配置更加细致的收信过滤策略,直接降低高危邮件的入侵风险。


网易灵犀办公为用户打造极致安全服务体验,三道“安全门”为企业信息严把关,确保企业随时随地安全登录,助力企业对内高效管理,对外安全连接,保障企业数据安全无忧。